In het smoelenboek staan de profielen van (groepen) deelnemers. Of een profiel in het smoelenboek getoond wordt is van drie factoren afhankelijk:

1. Het account moet geactiveerd zijn (status is ACTIEF).  Een account dat is uitgenodigd maar nog niet actief is kan niet in het smoelenboek staan.
2. Het account moet een rol hebben die in het smoelenboek voorkomt. In de instellingen geef je aan of een rol in het smoelenboek voorkomt of niet.
3. Het profiel moet de optie 'Toon in het smoelenboek' aan hebben staan. Op accountniveau kan een deelnemer of een beheerder aangeven of een profiel wel of niet getoond moet worden.

Een profiel moet aan alle voorwaarden voldoen voordat deze in het Smoelenboek getoond wordt.

In het voorbeeld hierboven komt Dakota niet voor in het Smoelenboek:

1. Dakota heeft een niet geactiveerd account. 
2. Dakota heeft de optie Toon in het smoelenboek uitstaan.

Demo wordt wel getoond in het Smoelenboek:

1. Het account is geactiveerd
2. De optie toon in het smoelenboek is aan

Smoelenboek configureren

Onder Beheer/ Instellingen/ Gebruikers & Toegang vind je de optie "Weergave in het Smoelenboek". Hier pas je aan welke rollen getoond worden.

Profielweergave aanpassen

Via Beheer/ Gebruikers/ Details van een gebruiker kan je de weergave van een profiel wijzigen.

Een gebruiker kan dit ook zelf aanpassen via het profiel:

Let op: de optie op de eigen profielpagina is alleen zichtbaar wanneer de rol van het account opgenomen is in de configuratie van het Smoelenboek.