Categorieën kunnen op twee manieren verrecht worden.

Verrechten op rol(len)

Wanneer je een bepaalde groep gebruikers (bijvoorbeeld beheerders of standaard gebruikers) toegang wil geven tot alle items in een bepaalde categorie maak je gebruik van verrechting op rol. Je vindt deze instelling onder

Volg het pad Beheer/ Berichten/ Categorieën en open de betreffende categorie.

Bij de details van een categorie kan je vervolgens de lees en schrijfrechten op een categorie instellen:

Verrechten op kenmerk

Categorieën kunnen ook op kenmerk(categorie) worden verrecht. Wanneer van deze optie gebruik wordt gemaakt moet er een match zijn tussen tussen een kenmerk op een bericht en een kenmerk op een gebruiker. 

Voorbeeld

De categorie "Notulen" wordt ingesteld met leesrechten op de rol "Standaard" én wordt gekoppeld aan de kenmerkcategorie "Locaties".

In de categorie notulen wordt nu een bericht geplaatst met als kenmerk "Locatie Utrecht". Ook wordt er een bericht in deze categorie geplaatst met het kenmerk "Locatie Amsterdam".

Piet en Jan hebben beide "Locatie Amsterdam" aan hun profiel gekoppeld. Truus en Fatima hebben "Locatie Utrecht" aan hun profiel gekoppeld. Alle vier hebben ze de rol "Standaard".

Alle vier hebben ze toegang tot de categorie "Notulen" (want de rol standaard heeft toegang tot deze categorie). Piet en Jan zien in deze categorie echter alleen de notulen met het kenmerk "Locatie Amsterdam". Truus en Fatima zien alleen de locatie "Utrecht".